Как кабельный завод собирает тендерные пакеты без беготни за документами — с Renvel

Проблема: реестра нет, пакеты опаздывают

Каждому тендеру нужен пакет. Сертификаты. ISO. Протоколы испытаний. Рекомендации. Опыт завода. Списки оборудования. Формы авторизации производителя. Планы инспекций.

Но реестра этих документов не было.

Поэтому по каждому лоту менеджер по продажам просил нужные файлы у техконтроля и производства. И ждал. Пакеты уходили поздно — чаще всего из-за ожидания техконтроля.

Была и вторая задача. Спецификации на продукцию вбивали в учётную систему вручную — 50–60 в день. Слишком медленно.

ChatGPT для этого команда не использовала. По их словам, проще сделать самим по шаблонам.

Что мы сделали: демо, которое собирает пакет

Для тендеров:

• Вы загружаете требования тендера.
• ИИ читает их и подбирает документы по тегам: тип продукции и лот.
• Заполняет стандартные формы — примерно по 6 полей в каждой.
• Говорит менеджеру, чего не хватает.
• Скрывает конфиденциальные цены поставщиков.

Постоянные документы — ISO, аккредитация, калибровка — всегда прикладываются целиком. Сложные технические планы проверяет человек.

Для спецификаций: конструктор переводит их Excel-файлы в нужный формат. Вбивать руками больше не нужно.

Всё подключено к их учётной системе: около 600 файлов и 12 000 кодов продукции.

Результаты: где мы сейчас

Это ещё не запущено. Вот честный статус.

Демо готово. В нём есть загрузка, проверка ИИ, папки, сроки и список недостающих документов.

Коммерческие условия согласуются. Клиент хочет владеть кодом. Мы и так так работаем: всё, что мы строим, принадлежит вам.

Мы обновим эту страницу после запуска.