Как дистрибьютор смазочных материалов планирует закупки на 80 дней вперёд с Renvel

Проблема: заказ вслепую за 80 дней

От заказа до склада проходит 75–80 дней. Цена, предоплата, месяц производства, месяц доставки. Товар на январь нужно заказать в начале октября.

Но в момент заказа плана продаж на три месяца вперёд нет. Заказывают вслепую, и деньги замерзают в запасах.

План жил в большом Excel со скользящим прогнозом. Продажи, снабжение и маркетинг заполняли его вручную.

А мир не стоит на месте. Маршруты доставки могут закрыться, и сроки меняются.

Что мы сделали: пилот, который прогнозирует и готовит заказ

Прогноз: скользящий прогноз на 6 месяцев по истории продаж, очищенной от прошлых акций.

Объём заказа: с учётом срока поставки 80 дней, минимальной партии и 15 дней страхового запаса.

Ежедневный экран «Сегодня» — только решения, которые важны. Например:

• «Переместить 120 штук с одного склада на другой».
• «Заказать 108 штук, приход 22 февраля. Хватит на 30 дней плюс 15 дней запаса».

Заказы поставщикам: одобрить, отправить поставщику письмом в один клик, отметить приход.

Каждый заказ одобряет человек. Агент считает. Решение за закупщиком.

Результаты: логика сильная, экран сложный

Это пилот. Вот честная обратная связь.

3 ноября команда сказала: логика сильная, но экран слишком сложный. Хотят как прогноз погоды. Посмотрел, понял, сделал.

Они правы. Мы разбили всё на блоки. Начинаем с продаж, экран сейчас упрощаем.

Мы обновим страницу, когда пилот пойдёт дальше.